Per chi assume

Assumere in Spagna: obblighi di base del datore di lavoro

Gli obblighi principali per chi assume dipendenti in Spagna o vi distacca lavoratori dall'Italia, con i riferimenti normativi da controllare sul BOE.

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Per chi è

Per aziende, anche italiane, che assumono personale in Spagna. Per buste paga, contratti collettivi e contributi serve comunque un consulente locale (gestor laboral o graduado social).

In breve

  • L'iscrizione (alta) del lavoratore alla Sicurezza sociale va fatta prima che inizi a lavorare.
  • Il contenuto del contratto va comunicato al servizio pubblico per l'impiego entro 10 giorni (di norma tramite Contrat@).
  • Salario minimo 2026: 1.221 euro lordi al mese in 14 mensilità.
  • Registro giornaliero dell'orario obbligatorio, conservato quattro anni.
  • Assumere stranieri senza autorizzazione è un'infrazione molto grave.

Informazioni generali, non consulenza legale. Le norme cambiano e hanno eccezioni. Verifica sempre il testo ufficiale nelle fonti in fondo e, per il tuo caso, rivolgiti a un sindacato, un patronato, un consulente del lavoro o un avvocato.

Contratto e informazioni scritte

Il contratto può essere verbale o scritto, ma molti tipi (a termine, part-time, formazione...) devono essere scritti, e ciascuna parte può chiedere la forma scritta in qualsiasi momento. Il datore deve comunicare al servizio pubblico per l'impiego il contenuto dei contratti entro i 10 giorni successivi, di norma con l'applicazione online Contrat@ del SEPE. [1] Il lavoratore ha anche diritto a ricevere per iscritto le condizioni essenziali del rapporto: vedi obblighi dei datori nell'UE.

Sicurezza sociale

L'azienda deve essere iscritta alla Sicurezza sociale e deve chiedere l'alta di ogni lavoratore prima dell'inizio della prestazione (non prima di 60 giorni dalla data prevista). [2] Lavorare senza alta espone a sanzioni e al recupero dei contributi. L'invio si fa di norma tramite il Sistema RED della Tesorería General de la Seguridad Social.

Salario minimo

Per il 2026 il salario minimo interprofessionale (SMI) è 1.221 euro lordi al mese in 14 mensilità, cioè 17.094 euro l'anno, con effetti dal 1 gennaio 2026. [3] Il contratto collettivo di settore può prevedere minimi più alti, che prevalgono.

Orario, registro e ferie

L'orario ordinario massimo è 40 ore settimanali in media annua, di norma non più di 9 ore ordinarie al giorno. [4] L'azienda deve garantire un registro giornaliero dell'orario con inizio e fine di ogni giornata e conservarlo per quattro anni, a disposizione dei lavoratori, dei loro rappresentanti e dell'Ispettorato. [5] Il Governo ha annunciato un regolamento sul registro digitale: controlla su boe.es se è stato pubblicato e da quando si applica. Le ferie sono almeno 30 giorni di calendario e non si possono pagare al posto di goderle. [6]

Lavoratori stranieri

I cittadini UE/SEE e svizzeri possono essere assunti liberamente. Per un cittadino extra-UE serve un'autorizzazione che consenta di lavorare: se il candidato è all'estero, di solito è il datore a chiedere l'autorizzazione di residenza e lavoro. [7] Per profili altamente qualificati esistono procedure rapide presso l'Unità grandi imprese (UGE), previste dalla Legge 14/2013. [8] Impiegare stranieri senza autorizzazione è un'infrazione molto grave, con multe per ogni lavoratore. [9]

Licenziamento

Il licenziamento va comunicato per iscritto indicando i fatti e la data di effetto. [10] Il licenziamento per cause oggettive richiede comunicazione scritta della causa, un preavviso di 15 giorni e un'indennità di 20 giorni per anno di servizio, con un massimo di 12 mensilità. [11] Se il giudice lo dichiara ingiustificato, il datore sceglie tra reintegro e un'indennità di 33 giorni per anno, fino a 24 mensilità. [12]

Salute e sicurezza

La legge sulla prevenzione dei rischi lavorativi obbliga a valutare i rischi, pianificare la prevenzione, formare e informare i lavoratori e organizzare un servizio di prevenzione (interno o esterno). [13]

Distacco dall'Italia

Se mandi temporaneamente dipendenti in Spagna, valgono le regole UE sul distacco: condizioni minime spagnole e una comunicazione preventiva elettronica all'autorità del lavoro. [14] Vedi distacco dei lavoratori nell'UE e modulo A1.

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