Per chi assume
Assumere in Svizzera: obblighi di base del datore di lavoro
Gli obblighi principali per chi assume dipendenti in Svizzera o vi invia lavoratori dall'Italia, con i riferimenti di legge federali da verificare.
Per chi è
Per aziende, anche italiane, che assumono personale in Svizzera o vi distaccano dipendenti. Molte regole sono cantonali o derivano da contratti collettivi: serve sempre una verifica locale con un fiduciario o un avvocato.
In breve
- Per rapporti di oltre un mese, le informazioni essenziali vanno date per iscritto entro un mese dall'inizio.
- Il datore deve affiliarsi a una cassa di compensazione AVS e assicurare i dipendenti contro gli infortuni.
- Nessun salario minimo federale, ma ci sono minimi cantonali e minimi dei contratti collettivi.
- Prima di far lavorare uno straniero devi verificare che sia autorizzato.
- Il distacco dall'Italia va notificato almeno 8 giorni prima.
Informazioni generali, non consulenza legale. Le norme cambiano e hanno eccezioni. Verifica sempre il testo ufficiale nelle fonti in fondo e, per il tuo caso, rivolgiti a un sindacato, un patronato, un consulente del lavoro o un avvocato.
Informazioni scritte
Il contratto di lavoro può anche essere orale, ma se il rapporto dura più di un mese il datore deve comunicare per iscritto, entro un mese dall'inizio, almeno: nomi delle parti, data di inizio, funzione, salario con eventuali supplementi e orario settimanale. [1]
Assicurazioni sociali
Chi impiega personale deve affiliarsi a una cassa di compensazione AVS/AI/IPG, annunciare i dipendenti e versare i contributi, trattenendo la quota del lavoratore. [2] Sono inoltre obbligatorie l'assicurazione contro gli infortuni [3] e, sopra una certa soglia di salario, la previdenza professionale (secondo pilastro). Le soglie cambiano: verificale presso la cassa. Le informazioni ufficiali sono sul sito ahv-iv.ch.
Salario
Non esiste un salario minimo federale. Alcuni cantoni (tra cui Neuchâtel, Giura, Ginevra, Ticino e Basilea Città) hanno un salario minimo cantonale [4], e molti settori sono coperti da contratti collettivi (CCL) dichiarati di obbligatorietà generale, con minimi vincolanti per tutte le aziende del ramo. Controlla entrambi prima di fissare lo stipendio.
Orario, registrazioni e ferie
La legge sul lavoro fissa un massimo di 45 ore settimanali per industria, uffici, personale tecnico e vendita nel grande commercio al dettaglio, e di 50 ore per gli altri. [5] Il datore deve tenere a disposizione delle autorità i documenti sull'orario e sul riposo e conservarli per almeno cinque anni. [6] Le ferie minime sono 4 settimane l'anno, 5 fino a 20 anni. [7]
Lavoratori stranieri
Il datore deve verificare, prima dell'assunzione, che lo straniero sia autorizzato a lavorare in Svizzera (controllando il permesso o informandosi presso l'autorità). [8] Impiegare intenzionalmente stranieri senza autorizzazione è punito con una pena detentiva fino a un anno o una pena pecuniaria, nei casi gravi fino a tre anni; per negligenza è prevista una multa fino a 20 000 franchi. [9] Per i cittadini UE/AELS basta in genere un contratto per ottenere il permesso L o B; per gli impieghi fino a 3 mesi si usa la procedura di notifica online. Per i cittadini di paesi terzi il datore presenta la domanda all'autorità cantonale, nei limiti dei contingenti e della priorità ai lavoratori locali. [10]
Disdetta
Durante il periodo di prova (di norma il primo mese) il preavviso è di 7 giorni. [11] Poi, salvo accordi scritti, valgono 1 mese nel primo anno, 2 mesi dal secondo al nono anno e 3 mesi in seguito. [12] La disdetta non può essere abusiva, pena un'indennità fino a sei mesi di salario [13], e non è valida se data durante i periodi di protezione (malattia, infortunio, gravidanza). [14]
Salute e sicurezza
Il datore deve prendere tutte le misure necessarie per proteggere la salute e la sicurezza dei lavoratori, secondo la legge sul lavoro e la legge sull'assicurazione contro gli infortuni. [15]
Distacco dall'Italia
La Svizzera non applica direttamente la direttiva UE sul distacco ma ha una propria legge sui lavoratori distaccati: chi invia dipendenti deve garantire le condizioni minime svizzere (salario, orario, ferie, sicurezza) e notificare il distacco almeno 8 giorni prima dell'inizio, tramite la procedura online della SEM. Per prestazioni oltre 90 giorni per anno civile serve un permesso. [16] Per la previdenza vale il modulo A1: vedi modulo A1 e distacco dei lavoratori.
Checklist
- Consegna le informazioni scritte entro un mese (art. 330b CO).
- Affiliati alla cassa AVS e attiva assicurazione infortuni e previdenza professionale.
- Controlla salario minimo cantonale e CCL applicabile.
- Imposta la registrazione dell'orario e conservala cinque anni.
- Verifica il permesso di ogni lavoratore straniero prima del primo giorno.
- Per i distacchi: notifica almeno 8 giorni prima.