Per chi assume
Assumere in Germania: obblighi di base del datore di lavoro
Una mappa degli obblighi principali per chi assume dipendenti in Germania o vi distacca lavoratori dall'Italia, con i riferimenti di legge da controllare.
Per chi è
Per aziende e datori di lavoro, anche italiani, che assumono personale in Germania. Non sostituisce un consulente locale (Steuerberater o avvocato del lavoro), necessario per buste paga e contratti collettivi.
In breve
- Le condizioni essenziali del rapporto vanno messe per iscritto entro scadenze precise, alcune già dal primo giorno.
- Il salario minimo legale è 13,90 euro lordi l'ora dal 1 gennaio 2026.
- Ogni dipendente va registrato presso la previdenza sociale tramite la cassa malattia.
- Prima di far lavorare uno straniero extra-UE devi verificare il titolo di soggiorno e conservarne una copia.
Informazioni generali, non consulenza legale. Le norme cambiano e hanno eccezioni. Verifica sempre il testo ufficiale nelle fonti in fondo e, per il tuo caso, rivolgiti a un sindacato, un patronato, un consulente del lavoro o un avvocato.
Condizioni scritte (Nachweisgesetz)
Il datore deve consegnare le condizioni essenziali del rapporto per iscritto, in tre scadenze: nomi delle parti, retribuzione e orario al più tardi il primo giorno di lavoro; data di inizio, durata, prova e straordinari entro il settimo giorno di calendario; le altre informazioni (ferie, procedura di licenziamento, contratti collettivi) entro un mese. [1] La legge oggi ammette la forma testuale elettronica a certe condizioni (documento accessibile, salvabile e stampabile, con richiesta di conferma di ricezione), ma non in tutti i casi: verifica il testo vigente.
Salario minimo
Dal 1 gennaio 2026 il salario minimo legale è 13,90 euro lordi l'ora; dal 1 gennaio 2027 sarà 14,60 euro. [2] In alcuni settori valgono minimi più alti fissati da contratti collettivi resi obbligatori. In determinati settori a rischio di lavoro nero e per i minijob il datore deve registrare inizio, fine e durata dell'orario giornaliero e conservare le registrazioni. [3]
Orario, registrazioni e ferie
L'orario è di norma 8 ore al giorno, fino a 10 se la media su 6 mesi resta di 8. [4] Il datore deve registrare le ore che superano le 8 giornaliere e conservare questi dati per almeno due anni. [5] Secondo il Tribunale federale del lavoro (BAG, decisione del 13 settembre 2022, 1 ABR 22/21, che lo ricava dal § 3 ArbSchG) esiste anche un obbligo generale di registrare l'orario (bundesarbeitsgericht.de): controlla con un consulente come applicarlo. Le ferie minime sono 24 giorni lavorativi su 6 giorni a settimana (20 su 5). [6]
Previdenza e fisco
Ogni dipendente soggetto ad assicurazione va notificato alla previdenza sociale, di norma tramite la cassa malattia scelta dal lavoratore; in alcuni settori (ad esempio edilizia, ristorazione e alberghi, trasporti e logistica, pulizie, sicurezza) serve una "notifica immediata" (Sofortmeldung) alla previdenza pensionistica al più tardi all'inizio del lavoro. [7] Il datore trattiene e versa l'imposta sul salario (Lohnsteuer). Un'azienda estera senza sede in Germania deve comunque valutare come adempiere questi obblighi: chiedi a un consulente locale.
Lavoratori stranieri: verifica obbligatoria
Chi impiega un cittadino extra-UE deve controllare che abbia un titolo che autorizza quel lavoro e conservarne una copia, cartacea o elettronica, per tutta la durata del rapporto. Se un rapporto autorizzato per lavoratori qualificati finisce prima del previsto, va comunicato all'ufficio stranieri entro quattro settimane. [8] L'impiego di persone senza autorizzazione è sanzionato e può costituire reato nei casi più gravi. [9] Per le procedure di assunzione dall'estero il portale ufficiale è make-it-in-germany.com.
Licenziamento
Il licenziamento richiede la forma scritta con firma autografa. [10] Il preavviso legale di base è di quattro settimane al 15 o alla fine del mese e aumenta con l'anzianità. [11] Nelle aziende con più di 10 dipendenti, dopo 6 mesi di rapporto, il licenziamento deve essere socialmente giustificato (motivi personali, di comportamento o aziendali). [12] Se esiste un consiglio aziendale (Betriebsrat), va sentito prima: senza consultazione il licenziamento è inefficace (§ 102 BetrVG, gesetze-im-internet.de).
Salute e sicurezza
La legge sulla tutela della salute (ArbSchG) obbliga il datore a valutare i rischi, adottare misure di protezione e informare i lavoratori. [13]
Distacco dall'Italia
Se mandi temporaneamente dipendenti italiani in Germania, valgono le regole UE sul distacco: condizioni minime tedesche (salario minimo, orario, ferie) e, in alcuni settori, una notifica preventiva alla Dogana. Vedi distacco dei lavoratori nell'UE e modulo A1.
Checklist
- Prepara le condizioni scritte rispettando le tre scadenze del Nachweisgesetz.
- Controlla se si applica un contratto collettivo con minimi più alti.
- Imposta un sistema di registrazione dell'orario.
- Registra il dipendente presso la previdenza sociale prima o all'inizio del lavoro.
- Per lavoratori extra-UE: verifica e copia del titolo di soggiorno prima del primo giorno.
- Fai la valutazione dei rischi.