Per chi assume

Assumere in Canada: obblighi di base del datore

Cosa devi sapere prima di assumere in Canada: quale legge sul lavoro si applica, ritenute e contributi, e regole per i lavoratori stranieri.

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Per chi è

Per aziende che assumono dipendenti in Canada, anche dall’estero. Le regole variano molto da provincia a provincia: qui trovi il quadro generale e dove controllare.

In breve

  • Orari, ferie e salario minimo dipendono quasi sempre dalla provincia; i settori federali seguono il Canada Labour Code.
  • Devi trattenere e versare alla CRA imposte, contributi CPP ed EI.
  • È reato impiegare uno straniero non autorizzato a quel lavoro.
  • Con LMIA o permessi senza LMIA hai obblighi precisi e puoi essere ispezionato.

Informazioni generali, non consulenza legale. Le norme cambiano e hanno eccezioni. Verifica sempre il testo ufficiale nelle fonti in fondo e, per il tuo caso, rivolgiti a un consulente del lavoro, un commercialista o un avvocato abilitato in Canada.

Quale legge sul lavoro si applica

La maggior parte dei datori segue la legge della provincia in cui si lavora. In Ontario, per esempio, l’Employment Standards Act, 2000 fissa tra l’altro lo straordinario a 1,5 volte oltre le 44 ore settimanali e almeno 2 settimane di ferie l’anno (3 dopo cinque anni). [1] [2] Banche, trasporto aereo, telecomunicazioni, trasporti interprovinciali e altri settori federali seguono invece il Canada Labour Code. [3] Lì il salario minimo federale è 18,15 dollari canadesi l’ora dal 1° aprile 2026; se il minimo provinciale è più alto, si paga quello. [4]

Ritenute e contributi (CRA)

Il datore apre un conto payroll presso la Canada Revenue Agency, trattiene da ogni stipendio imposte sul reddito, contributi al Canada Pension Plan (CPP) e all’Employment Insurance (EI), aggiunge la propria quota, versa tutto entro le scadenze e rilascia ogni anno il modulo T4. [5] In Québec al posto del CPP si trattengono i contributi al Quebec Pension Plan (QPP). [5]

Lavoratori stranieri: verifica del permesso

Impiegare uno straniero in un lavoro per cui non è autorizzato è un reato. Chi non usa la dovuta diligenza nel verificare si presume sappia che il lavoro non era autorizzato. [6] Controlla quindi il permesso di lavoro: validità, nome del datore, occupazione e luogo indicati.

LMIA e regime di controllo

Per molti permessi serve prima un’LMIA (Labour Market Impact Assessment) rilasciata da Employment and Social Development Canada. La tassa per l’LMIA (1.000 dollari canadesi per posto) è a carico del datore. [7] Con LMIA o senza, devi tra l’altro: offrire stipendio e condizioni sostanzialmente uguali a quelli dell’offerta; dare al lavoratore le informazioni ufficiali sui suoi diritti entro il primo giorno; non fargli pagare, direttamente o tramite reclutatori, l’LMIA o costi di reclutamento. [8] L’ESDC indica inoltre che il lavoratore deve ricevere una copia firmata del contratto entro il primo giorno di lavoro. [10]

Il governo fa ispezioni. Chi non rispetta le regole rischia sanzioni amministrative (in totale fino a 1 milione di dollari canadesi per ogni provvedimento, e fino a 1 milione l’anno secondo l’ESDC), l’esclusione dal programma per un periodo da 1 a 10 anni o permanente e la pubblicazione nell’elenco dei datori non conformi. [9]

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